Presentaciones ante ejecutivos

Una presentación ejecutiva, no es más difícil que otro tipo de exposiciones, en esencia es igual que cualquier otra presentación. Trata y va dirigida a las personas, aunque claro, se toquen temas respecto al rendimiento y resultados en diferentes áreas de una organización, ya sean estados financieros, revisión de objetivos cumplidos o por cumplir, avances realizados según las metas acordadas y demás.

En muchas compañías o entidades en general, se debe hacer entrega de informes, pero no solo entregarlos, sino también presentarlos y explicarlos y es ahí donde el asunto cambia y se vuelve interesante.

Aspectos para realizar una presentación ejecutiva:

1.A esta clase de informes se les llama ejecutivos o empresariales porque son cortos, son concretos y presentan los puntos o elementos verdaderamente relevantes. No se deben de dar explicaciones introductorias porque las personas que te escuchan ya conocen el tema y sobre qué trata, solo desean conocer los cambios o lo más actual. Por lo general, este tipo de presentaciones no exceden los 15 minutos de duración. Un pequeño saludo al inicio bastará y será suficiente para entrar de lleno al contenido mismo de la presentación.

2. lo mejor es ilustrar y ejemplificar, tanto para una mejor compresión como también, para hacer resúmenes de temas relativamente extensos. Ya que se trata de una presentación ejecutiva lo ideal es hacer uso por ejemplo, de los gráficos. También, en tus diapositivas en lugar de usar fragmentos de texto, usa puntos concisos, es decir viñetas en lugar de párrafos.

3. Entrega al final un informe el cual no sobrepase las dos hojas, de igual manera que la presentación también este informe debe ser muy concreto. Se recomienda hacer entrega de este informe al final y no al comienzo de la presentación, así las personas no se verán distraídas por el documento que les has dado.

4.  Por ultimo haz un espacio al final de la presentación para posibles preguntas o dudas, o bien para alguna observación respecto a la exposición.

Ejemplo

Para hacer una buena exposición de la presentación ejecutiva, podemos seguir una serie de pautas que nos ayudarán a conseguirlo:

• Simplificar y estructurar la información de manera clara y sencilla.
• Evitar repetir información que ya es sabida por los espectadores.
• Para expresar datos y/o estadísticas, es conveniente utilizar gráficas, tablas o diagramas.
• Completa la información con tu oratoria.
• Cuida la imagen de la presentación. Ayúdate de plantillas para ello.
• Intenta que haya “feedback” con los espectadores para mantenerles atentos.

Aprendizaje personal

Las presentaciones ejecutivas se dan entre las jerarquías mas altas de una empresa con el objetivo de poner al corriente a los demas compañeros si se están llevando a cabo o no el trabajo acordado, las futuras metas a cumplir, nuevos servicios o productos etc.

 poder transmitir la información de una manera clara y sencilla para que los espectadores puedan captar nuestro mensaje, y que la presentación sea amena y no un rato de aburrimiento.

Bibliografias

Santiago Guerrero Francisco, Presentaciones ejecutivas (2014). Recuperado 04 diciembre 2018. Extraído: https://cursodeoratoriaonline.com/presentaciones-ejecutivas-como-hacerlo-bien/